< Terug naar overzicht

Wordt het pand nu echt te klein?

donderdag 12 januari 2017
blogverhuizen

HOE DE ZOEKTOCHT NAAR MEER RUIMTE EINDIGT IN EIGEN PAND

Elk bedrijf streeft naar groei. Maar groei betekent ook dat je af en toe aan een maat groter toe bent. Dit geldt natuurlijk ook voor bedrijfsruimte.

Groei opvangen door extra ruimte te zoeken
Ruim tien jaar geleden was dit aan de orde bij een bedrijf midden op de Veluwe. Dit bedrijf importeert, bewerkt en verkoopt elektromotoren. Door de steeds groeiende vraag naar de motoren van dat bedrijf waren de werkplaats en logistieke ruimte niet langer toereikend. De zoektocht naar een nieuw pand was al in volle gang toen het idee opkwam om Logistore in te schakelen.
Men had een pand op het oog (een hoogbouwmagazijn met voldoende ruimte voor een werkplaats) en er was intern al het een en ander aan engineeringswerk uitgevoerd. Maar verhuizen is een grote stap. Vandaar aan ons het verzoek om vanuit onze specifieke logistieke kennis en ervaring met het optimaal gebruik van m2 en m3 een second opinion te geven. “Natuurlijk, met plezier”…

Van Second opinion (terug) naar grondige analyse van de huidige situatie
Vanuit de vraagstelling van de klant hebben we in eerste instantie uitgebreid gekeken naar de plannen en daar verbeterpunten voor aangedragen. Maar al snel bleek dat we een paar zetten terug moesten. Een aantal basisvragen kon niet worden beantwoord.
- Waar is de ingetekende hoeveelheid materiaal op gebaseerd?
- Waarom zoveel stellingen van het ene en waarom zoveel van het andere type?
- Past de flow wel bij de aantallen die door jullie logistieke centrum moeten worden verplaatst?

Verbaasd en heel eerlijk gaven de medewerkers van het bedrijf aan dat deze analyse niet was uitgevoerd. Er was geredeneerd vanuit de huidige manier van werken.
Ons voorstel was om eerst een gedegen data- en procesanalyse te maken van die huidige manier van werken. Daarmee zouden we kunnen vaststellen of die manier van werken accuraat was en of de vertaling van het huidige naar het nieuwe pand gebaseerd was op correcte aannames. Onze klant stemde hiermee in.

Uitkomsten analyse
Een belangrijke uitkomst van onze analyse was dat er in elk geval geen behoefte was aan een hoogbouwmagazijn. De afzet van de verschillende motoren en de manier waarop voorraad beheerd werd, zouden in de komende jaren absoluut nog niet leiden tot de vorming van veel bulkvoorraad. En waar heb je nu een hoogbouwmagazijn voor nodig? Inderdaad, vooral voor een grote hoeveelheid bulkvoorraad.
Maar sterker nog: volgens onze analyse kon het bedrijf -met de nodige aanpassingen, dat wel- nog wel een tijdje vooruit in het huidige pand.
Bovendien viel er ook nog veel efficiencywinst te halen binnen het huidige pand door de processen veel beter op elkaar af te stemmen.

Het eindplaatje
De stellingen een kwartslag draaien. Dat bleek dé oplossing om de logistieke flow veel beter te laten verlopen. Behalve een logische flow creëerden we zo ook nog eens meer opslagruimte. Productiviteitswinst bij het orderpicken werd gerealiseerd door doorrolstellingen te gebruiken als grijplocatie voor de kleinere motoren.
De enige grote aanpassing die voor dit alles nodig was, was de bouw van een nieuw laadperron aan de zijkant van het gebouw. Maar het bedrag dat met dit bouwproject gemoeid was, werd in zeer korte tijd terug verdiend door de gemaakte optimalisatieslagen.

Huidige situatie
Nog altijd zit dit mooie bedrijf in de locatie waar het ruim 10 jaar geleden uitgegroeid dacht te zijn. In de toen uitgewerkte logistieke omgeving wisten ze hun forse groei voort te zetten. Toekomstbestendige logistiek is niet voor niets onze missie.
Eerlijk is eerlijk, voor een nieuw ingevoerd deel van het assortiment heeft men een hal aan het pand bij moeten huren. Maar vergeleken met de vergaande verhuisplannen van toen, is dat een relatief klein detail.

Wil je ook weten of je je huidige ruimte efficiënt gebruikt, bel/mail me gerust. Het is mijn vak en ik denk graag met je mee.
René van Veen
rene@logistore.nl
06-54653554

Reageren

Algemene voorwaarden Privacy Statement