Master data: Master data software

Master data software is software die ervoor zorgt dat de verzamelde master data van artikelen foutloos en automatisch kan worden weggeschreven of ingevoerd in de datavelden in het IT-systeem.

Master data software voor logistieke processen

Master data management is erop gericht dat de belangrijkste logistieke gegevens van artikelen als betrouwbare data in het IT systeem direct beschikbaar zijn op het moment dat een onderdeel van de supply chain deze nodig heeft.

De juiste master data software zorgt voor het invoeren en opslaan van de stamdata en het beschikbaar stellen van die gegevens of een deel ervan aan eventuele samenwerkende systemen. Meestal bestaat het hoofdsysteem uit een ERP pakket of WMS (warehouse management systeem)maar er kan ook interactie plaatsvinden met software systemen voor orderafwikkeling, sales & marketing en voorraadbeheer.

Invoer software en hardware logistieke master data

WMS en ERP software zorgt voor het beheer en beschikbaarstelling van master data. Maar hoe zit het met de invoer van de logistieke stamdata? Het gaat dan om de eerste stap in het logistieke proces: het bepalen van de afmetingen en gewicht van een artikel. Meestal gebeurt dit direct bij binnenkomst in het magazijn. Daarom staan de dimensiescanners (meetapparatuur en weegsystemen) meestal op de afdeling binnenkomende goederen.

De MultiScan scant binnen enkele seconden al deze cruciale master data en stelt deze via een koppeling beschikbaar in het WMS of ERP systeem. De MultiScan kan zeer nauwkeurig alle producten, ook ongelijkvormige artikelen, scannen. Dat kan op een vaste plek in het magazijn of als mobiele oplossing via de verrijdbare kar en de draadloze interface.

Masterdata Connect software voor koppeling met elk systeem

Naast het scannen van de productdimensies van de artikelen waarbij lengte, breedte, hoogte en gewicht centraal staan kunnen ook aanvullende master data worden toegevoegd. MD Connect is een software oplossing die specifiek ontwikkeld is om de basis stamdata te verrijken met zelf gekozen data zoals barcode, andere productspecificaties of verpakkingsspecificaties en zelfs afbeeldingen van het product.

De MultiScan is leverbaar met een camera die foto’s van het product maakt terwijl de dimensies worden gescand. Het eindresultaat is een complete datakaart die automatisch kan worden toegevoegd in de WMS/ERP software. Een afbeelding van een product is een goede toevoeging aan de master data omdat de orderpicker het te picken artikel dan herkenbaar in beeld heeft.

Automatische interactie met ERP en WMS software

Logistore heeft een Dataflow Controller ontwikkeld die ervoor zorgt dat de stamdata die de MultiScan verzameld direct automatisch wordt ingevoerd in de WMS/ERP software. Handmatige invoer is zo niet nodig en dat voorkomt fouten bij de invoer en verwerking van de master data.

De MultiScan is te koop, te huur en via lease verkrijgbaar. Wanneer het assortiment vaak wordt uitgebreid met nieuwe artikelen (hoge verversingsgraad) waar de master data van moeten worden bepaald dan is de koop of lease de best aangewezen oplossing. Bij minder vaak aanvullen of uitbreiding met een relatief klein aantal artikelen is het huren van een MultiScan de meest passende oplossing. Eerst starten met een gehuurde MultiScan om de master data van het huidige assortiment te verzamelen en daarna het aanvullen met de masterdata van nieuwe artikelen met behulp van een Masterdata Toolkit is ook een goede oplossing.
Meer over het huren of kopen van de MultiScan

Gratis demo van de KHT MultiScan

Bij interesse in een master data oplossing is het mogelijk om met eigen ogen te zien hoe de KHT MultiScan snel en betrouwbaar de juiste stamdata van uw artikelen bepaalt. Vraag dan een gratis demo aan. Dat kan op locatie en met artikelen uit het eigen assortiment. Naast advies over de passende koppeling aan het WMS of ERP systeem denken wij ook mee over de voordelen van slim gebruik van artikelstamdata in de logistieke processen.