Volumegewicht berekenen met logistieke masterdata

Efficiënt en kostenbewust verpakken en verzenden? Je transporteur juist informeren over volume en gewicht? Ook daarvoor gebruik je je logistieke masterdata.

Volumegewicht: minder lucht in verpakking en transport (CO2)

Duurzaamheid is in de logistiek een steeds grotere rol gaan spelen. Vandaar ook het streven om de laadcapaciteit van vervoersmiddelen optimaal te benutten. Zo min mogelijk lucht in verpakking en laadruimte: dat is het streven. Ook op dit punt is het van cruciaal belang dat bedrijven beschikken over nauwkeurige logistieke masterdata.

Hoe bereken je het volumegewicht van jouw pakket?

De transporteur vraagt jou om naast het feitelijke gewicht het volumegewicht van het pakket op te geven. Het volumegewicht zorgt ervoor dat je betaalt voor de laadcapaciteit die jouw pakket inneemt. Een maatregel die stimuleert om voor een zo klein mogelijke verpakking te kiezen.

Het volume van het pakket (lengte x breedte x hoogte in centimeters) wordt gedeeld door de juiste omrekenfactor.

wegtransport3000
luchttransport6000
zeevracht1000

Volumegewicht of feitelijk gewicht afrekenen?

Jouw transporteur kijkt naar beide gegevens: het feitelijke gewicht van jouw pakket maar ook naar het volumegewicht.

De hoogste van die twee is het belastbaar gewicht, waarover de transportkosten worden berekend. Een extra reden om scherp te letten op het formaat van de verpakking: minder lucht in de verpakking is niet alleen duurzamer, maar ook goedkoper.

De juiste doosmaat: minder lucht = minder kosten

Op basis van de masterdata van jouw assortiment kun je – samen met jouw verpakkingsleverancier - het meest geschikte doosassortiment bepalen. Medewerkers weten precies in welke maat doos de bestelling past. Voor de zekerheid een grotere doos kiezen is verleden tijd.

Ook bij het werken met doos-op-maatoplossingen zijn logistieke masterdata (lengte - breedte - hoogte - gewicht) van het hele assortiment onmisbare input.

Hoe minder lucht in het artikel, hoe minder ruimte in opslag en verpakking.

Luchtige producten nemen meer volume in dan nodig en worden verzonden in te grote dozen. Bij de verzendkosten zal dan worden uitgegaan van het volumegewicht.

Door bij het vaststellen van de masterdata van lichte en luchtige producten (zoals kussens, badtextiel, fashion) te meten met compressie kun je altijd op maat verpakken.

Masterdata: altijd de juiste input in alle logistieke processen

Wil je meer weten over het inzetten van logistieke masterdata om jouw processen te optimaliseren? Neem dan contact met ons op. We delen graag onze kennis en ervaring over het juist verzamelen, managen en werken met masterdata.