Een Lean visie op jouw werkvloer
Neem bij je volgende ronde door het magazijn eens de tijd om stil te staan en een tijdje te kijken naar de processen die er uitgevoerd worden. Stel jezelf daarbij de vraag of wat je ziet waarde toevoegt voor de klant. Zo niet, wat is dan de reden dat het proces uitgevoerd wordt? En als het al uitgevoerd moet worden, gaat dit dan op een zo efficiënt mogelijk manier?
Als je bovenstaande aanbeveling volgt, zal je merken dat er redelijk wat vormen van verspilling te zien zijn in jouw organisatie. Denk hierbij aan:
- Onnodige verplaatsingen van mensen of materialen
- Overbodige (tussen)voorraden
- Wachtende medewerkers of machines
- Defecten of fouten
- Persoonlijke frustratie of demotivatie
Met de Lean visie als leidraad verhoog je blijvend de kwaliteit van jouw operatie en verwijder je verspillingen uit het proces. Zodat de focus vooral ligt op wat voor de klant van toegevoegde waarde is.
Samen bepalen we hoe jouw logistieke werkvloer er volgens de Lean-theorie uit gaat zien.
Een functionele benadering, efficiënt ingerichte werkplekken, eenduidige werkinstructies met visuals en uitgeschreven kwaliteitseisen. Zo krijgt iedereen dezelfde beeldvorming bij opgeruimd, efficiënt en schoon.
Lean / 5S
Omzetting in de praktijk
Succesvolle introductie en realisatie van een Lean-aanpak vraagt om betrokkenheid van alle medewerkers en daarmee om verandermanagement.
Wij zorgen ervoor dat jouw medewerkers vanuit hun eigen werksituatie ervaren wat de voordelen zijn. Als ervaringsdeskundigen voor de eigen werkzaamheden denken en helpen ze mee. Eigen inbreng zorgt voor draagvlak en een aanstekelijk enthousiasme.
Samen met jou maken we een stappenplan, planning en bepalen we waar en in welke vorm je onze ondersteuning wenst.
5S introduceren op de werkvloer
5S implementeren is het meest bekende onderdeel van Lean management. Waarom is dit zo'n goed begin? Omdat deze methodiek onmiddellijk dagelijks voor iedereen merkbaar positief effect heeft.Dat stimuleert om de nieuwe situatie individueel en gezamenlijk te handhaven. Het legt ook betrokkenheid en enthousiasme om aan de slag te gaan met andere Lean-ideeën.
Ons 5S-spel is het laagdrempelige begin van onze aanpak. In enkele spelrondes ervaren de deelnemers hoe het toevoegen van 5S-stappen ervoor zorgt dat ze steeds beter scoren. Het competitiegevoel creëert de wens om slimmer en sneller de opgaves uit te voeren. De link naar de eigen praktijk is daarna snel gelegd.
Vervolgens zorgen we samen met de medewerkers voor het uitvoeren van de 5S-stappen:
- Scheiden: alleen wat nodig is voor de werkzaamheden blijft op de werkplek
- Schikken: het benodigde krijgt een logische vaste plek
- Schoonmaken: afspraken over criteria (schoon, opgeruimd) en hoe dit wordt gerealiseerd
- Standaardiseren: duidelijke afspraken maken, procedures en regelingen (visueel) vastleggen
- Standhouden: vasthouden aan standaarden en discipline
In het stuk verandermanagement leggen we de focus op het ervaren wat de resultaten per werkplek zijn. Bewustwording van meer werkplezier, trots en betrokkenheid bij afdeling en bedrijf doet de rest.
