Verpakkingsmateriaal: zo bereken je automatisch de afvalbeheerbijdrage

Lees hieronder meer over de verplichte aangifte en hoe het verzamelen van masterdata jou helpt om automatisch, snel en betrouwbaar de juiste hoeveelheden verpakkingsmateriaal te berekenen.

Hoe je dat doet maken we duidelijk aan de hand van een praktijkvoorbeeld bij een groothandel.

Verpakte producten? Houd hier dan rekening mee.

Bij vrijwel elk product hoort verpakking. Een doos, een inlay of andere oplossing om het product te beschermen en op zijn plaats te houden. Met het product komt ook de verpakking op de markt. Als leverancier krijg je daarom te maken met de Afvalbeheerbijdrage Verpakkingen.

Verpakkingsbelasting: verplichte aangifte

Bedrijven die per jaar meer dan 50.000 kilo aan verpakkingen op de Nederlandse markt brengen moeten daarvan aangifte doen. Dit in verband met de Afvalbeheerbijdrage Verpakkingen (lees hier meer over op Stichting Afvalfonds Verpakkingen).

Over welke verpakking betaal je belasting?

Onder verpakking wordt verstaan: alle producten die gebruikt kunnen worden voor het insluiten, beschermen, verladen, afleveren of aanbieden van andere producten. Zo lang verpakkingsmateriaal op voorraad ligt zonder inhoud is dit een eindproduct. Pas bij ingebruikname voor het verpakken wordt het als verpakking gerekend.

Wat valt er onder afvalbeheer?

Zowel verpakkings- als beschermingsmateriaal wordt als afval gezien. Een productbeschrijving, gebruiksaanwijzing of garantiebewijs horen bij het product en worden niet als afval beschouwd.

In verband met een verschil in tarief per type materiaal (papier/plastic/etc.) dient bij de opgave bij het Afvalfonds het materiaal te worden gesplitst.

Verpakkingsgegevens vastleggen

Van elk artikel (SKU) in het assortiment moet je in het IT-systeem (WMS of ERP) die logistieke eigenschappen hebben die je voor het managen van de logistieke processen nodig hebt. Daarom beginnen logistieke masterdata – ook wel artikelstamdata of stamdata genoemd – met de basis: lengte, breedte, hoogte en gewicht. In de logistieke praktijk worden deze data aangevuld via extra datavelden en artikelvlaggen.

Voor het verzamelen van de logistieke masterdata zijn diverse mogelijkheden – van handmatige instrumenten t/m volautomatische scanner - met elk hun eigen meet- en weegproces. Dit proces wordt uitgevoerd bij binnenkomst van de artikelen in het magazijn.

Het verzamelen van de juiste verpakkingsgegevens per artikel kan in ditzelfde proces worden meegenomen. Alle data kunnen dan als complete dataset in het IT-systeem worden ingevoerd.

Verpakkingsgegevens groothandel

Een praktijkvoorbeeld van een groothandel die zowel aan winkels als rechtstreeks aan consumenten levert. Zowel per omdoos als op stuksniveau. Hoe richt je dan het proces in om de data te verzamelen voor de afvalbeheerbijdrage of verpakkingsbelasting? Door deze extra metingen deel uit te laten maken van het proces om logistieke masterdata te verzamelen.

Deze groothandel werkt met de MultiScan van LOGISTORE. Dit is een dimensiescanner waarbij in één automatisch proces de productafmetingen en het gewicht worden vastgesteld. Hoe dit precies werkt ontdek je hier.

Bij gebruik van handmatige digitale meet- en weeginstrumenten bestaat het proces uit meerdere handelingen. Hiervoor biedt LOGISTORE ook een totaaloplossing: de Masterdata Toolkit. De Masterdata Toolkit kan dankzij de Masterdata Connect software samenwerken met zowel de MultiScan als andere digitale meetinstrumenten.

Stappenplan voor vastlegging van afmetingen en gewicht verpakkingsmateriaal

Stap 1: Logistieke masterdata door volautomatisch scannen/wegen

Na het scannen van de barcode start het automatische meet/weegproces.

  • Omdoos: l x b x h x g
  • Sales unit (SKU): l x b x h x g

Vul deze stamdata aan met andere gewenste logistieke eigenschappen (productafbeelding, stapelfactor, compressiemeting, breekbaar etc.) waarvoor datavelden zijn aangemaakt of artikelvlaggen bestaan.

Nu zijn voor alle logistieke processen de benodigde data verzameld. Zowel voor de per omdoos als de per stuk te verkopen artikelen.

Stap 2: Afvalregistratie

Voor het wegen van het verpakkingsmateriaal wordt de inhoud uit de omdoos gehaald. Vervolgens wordt de lege omdoos gewogen op de MultiScan.

De stuksverpakking wordt geopend om artikel en toebehoren (gebruiksaanwijzing/garantiebewijs) te verwijderen. Het verpakkingsmateriaal wordt volgens de richtlijnen gescheiden en gewogen op de MultiScan. Voor het onderscheiden in materiaal (papier, plastic, glas, metaal, hout) worden artikelvlaggen gebruikt

Voor de gegevens van de omdozen zijn twee opties:

  • Een apart artikelnummer toekennen aan de omdoos
  • Een artikelvlag aanmaken voor het onderscheiden van het verpakkingsniveau: per omdoos of per stuk

Het is mogelijk om door middel van artikelvlaggen meer verpakkingsniveaus, bijvoorbeeld pallets, toe te voegen.

Stap 3: Invoer in het IT-systeem (WMS ERP)

Nu alle datavelden zijn gevuld kan per gescande artikelcode de gehele dataset worden ingevoerd

Data van producten en verpakkingsmateriaal

Heb jij hulp nodig bij het opzetten van het juiste meet- en weegproces, het bepalen van de benodigde logistieke masterdata en data-velden of het kiezen van de juiste tools? We denken graag met je mee.