Wat is de minimum voorraad zonder risico?
Voorraadhouden betekent kapitaal vastzetten in materiaal, grond- en hulpstoffen, onderdelen en artikelen die opslagcapaciteit en handelingen vergen. Dat wil je tot een minimum beperken. Maar wat is een verantwoord minimum? De productie stil laten vallen of niet kunnen leveren door 'out of stock' is een 'no go'.
Een hoge servicegraad drijft de voorraad omhoog. Een zo laag mogelijke veiligheidsvoorraad realiseer je als je kunt vertrouwen op:
- Effectief supply chain management/inkoop
- Actueel zicht op administratieve en fysieke voorraad
- Snelle verwerking van mutaties
- De juiste manier van plannen
- Communicatie en databeheer
Voorraad management
Realtime zicht op actuele voorraad
Voorraad management gaat over materiaalstromen: vanaf goederenontvangst en opslag gaan je Stock Keeping Units (SKU's) door de processen totdat er geleverd wordt. Daarom is het nodig dat je realtime zicht hebt op de actuele voorraad:
- Hoeveel heb je in de opslag?
- Waar ligt het?
- Wat is de waarde?
- Hoeveel is er in bewerking? En in welk proces?
Kun je deze vragen niet naar tevredenheid beantwoorden? Of heb je een vraagstuk over het beter organiseren van opslag, inkoop, administratie en databeheer? Dan helpen we daar graag bij.
Passende systematiek en organisatie
Wij nemen met jou alle processen door die bepalend zijn voor jouw voorraad management (inkoop, verkoop, productie). Welke belangen en prioriteiten zijn er per afdeling? Hoe is het bij- en afboeken in de processen georganiseerd?
Ook analyseren wij de materiaalstromen. We brengen je voorraadlocaties in kaart: welke zijn er en hoe zijn die georganiseerd?
Wat is de status en waarde van de aanwezige courante en eventuele dode voorraad? Wat is de omloopsnelheid per SKU?
Op basis van het totaalbeeld ontwerpen wij de juiste voorraadsystematiek voor jouw activiteiten. Hoe lang, complex of risicovol is je supply chain? Heb je te maken met seizoensinvloeden? Specifieke eigenschappen van jouw business zijn bepalende voor de optimale voorraadhoogte per artikel.
Wij adviseren je hoe je jouw voorraad management efficiënt en kostenbewust organiseert. Met actueel zicht op je voorraad en ontwikkelingen bestel je op het juiste moment de juiste hoeveelheid bij, die vervolgens op de juiste plek wordt weggelegd.
Voorraad op meer locaties?
Is de voorraad van jouw bedrijf verdeeld over meer bedrijfslocaties? Dan nemen we jouw processen en activiteiten als uitgangspunt voor een totaalplan. Daarin bepalen we op basis van kosten en efficiency welke artikelen in welke hoeveelheid op welke locatie op voorraad moeten worden gelegd.
Project voorraadoptimalisatie
Het wijzigen van je voorraad management raakt veel processen en afdelingen in je bedrijf. Het is niet alleen een kwestie van inkoop en logistiek, maar ook IT-ondersteuning en organisatie. Daarom is een projectmatige aanpak nodig. Wij ondersteunen je met het project- en verandermanagement totdat de gewenste situatie volledig en naar tevredenheid is gerealiseerd.
