weegschaal.webp)
Wat zijn masterdata?
Masterdata, artikelstamdata, stamdata of volumetrics: allemaal benamingen voor data die per SKU de logistieke eigenschappen weerge...
De Masterdata Toolstation is een stationaire werkplek bestaand uit een bureau met geïntegreerde meet- en weegapparatuur en een Panel PC met software. Daarnaast heeft de Toolstation een praktische inrichting voor het verwerken van artikelen en verpakkingen. Zo creëer je een vaste plek binnen het magazijn waar betrouwbare masterdata wordt verzameld en direct kan worden gebruikt binnen jouw logistieke processen.
Ontwikkeld voor organisaties met lagere volumes
De ToolStation is ideaal voor webshops, groothandels, 3PL's, fulfilmentbedrijven en parcel movers die dagelijks artikelen en verpakkingen meten en wegen. Waar een volautomatische MultiScan vooral interessant is bij hogere volumes, biedt de ToolStation een veel voordeligere oplossing voor organisaties die minder snelheid nodig hebben, maar wel betrouwbare en consistente masterdata willen vastleggen.
Eén werkstation voor alle artikelgegevens
Met de MasterData ToolStation registreer je complete masterdata. Naast afmetingen en gewicht kunnen ook aanvullende artikel- en verpakkingsgegevens worden vastgelegd, zoals:
- Productfoto's
- Verpakkingsinformatie
- Single piece items
- Breekbaarheid
- Gevaarlijke stoffen
- Batterij-informatie
- PPWR-gerelateerde verpakkingsgegevens
- Vrije velden voor aanvullende productinformatie
Hierdoor kunnen verschillende soorten logistieke productdata vanuit één werkplek worden verzameld.
Eén softwareomgeving voor al je masterdata
De Masterdata Toolstation werkt met de Masterdata WebApp. Vanuit deze centrale softwareomgeving worden alle artikel- en verpakkingsgegevens op een consistente manier geregistreerd.
De verzamelde gegevens kunnen gemakkelijk worden geëxporteerd en daarnaast koppel je de software eenvoudig aan je WMS- of ERP-systeem. Hierdoor kan de geregistreerde masterdata direct worden gebruikt binnen bestaande logistieke en administratieve processen.
Daarnaast werken onze andere meet- en weegoplossingen zoals de MultiScan en de Masterdata Toolkit met dezelfde software. Hierdoor blijven de werkwijze, instellingen en output gelijk, ongeacht met welke oplossing jij werkt.
Inzetbaar binnen verschillende logistieke processen
De Masterdata Toolstation kan op verschillende momenten binnen het logistieke proces worden ingezet.
Bij inbound kan de Toolstation bijvoorbeeld worden gebruikt om nieuwe artikelen direct bij binnenkomst te meten, wegen, fotograferen en registreren. Zo is de benodigde masterdata direct beschikbaar, nog voordat het artikel verder het magazijn in gaat.
Ook bij outbound, kwaliteitscontroles of het onderhouden en verrijken van bestaande artikeldata kan de Toolstation als centrale werkplek worden ingezet.
Dit zorgt ervoor dat masterdataregistratie geen losstaand project wordt, maar een onderdeel van de dagelijkste logistieke processen.
Flexibel samen te stellen
Geen magazijn en geen assortiment is hetzelfde. Daarom kan de MasterData ToolStation volledig worden afgestemd op de producten die verwerkt moeten worden.
Afhankelijk van de behoefte kan de oplossing worden uitgerust met:
- Cubetape voor het meten van grotere artikelen
- Schuifmaat voor kleinere producten
- Standaard weegschaal
- Fijnweegschaal voor lichte artikelen
- Palletweegschaal voor zware goederen
- Camera voor productfoto's
Hierdoor is de oplossing geschikt voor zowel kleine onderdelen van enkele grammen als grote artikelen en pallets van honderden kilo’s. Perfect dus om ook uglies mee te meten en te wegen.
De Masterdata Toolstation kan daarnaast ook meegroeien met de organisatie en de logistieke processen. Wanneer het aantal artikelen, gebruikers of locaties toeneemt, kunnen meerdere Toolstations worden ingezet. Hierdoor kunnen meerdere medewerkers tegelijkertijd artikelen meten, wegen en registreren.
Doordat de werkstations altijd op dezelfde manier blijven werken, blijft de manier waarop masterdata wordt verzameld ook consistent. Zo kun je klein beginnen en de oplossing uitbreiden wanneer jouw processen daarom vragen.
Twee varianten, wat is het verschil?
De Masterdata Toolstation hebben we in twee varianten, de basic en advanced. Beide uitvoeringen beschikken over dezelfde basis voor het verzamelen van masterdata en kunnen worden uitgerust met dezelfde meet-, weeg- en softwareoplossingen. Het verschil zit volledig in de inrichting van de werkplek.
De basic uitvoering richt zich op een complete, functionele en betaalbare werkplek voor standaard toepassingen.
De advanced uitvoering voegt extra ergonomie, opbergruimte en werkcomfort toe. Dit maakt deze uitvoering bijzonder geschikt voor intensief gebruik en werkplekken waar meerder medewerkers gebruik van maken.
| Basic | Advanced |
| Uitvoering - Werktafel op vaste hoogte - Geperforeerde panelen voor gereedschap en accessoires - Monitorarm voor een ergonomische schermpositie - Bakjesrail voor klein materiaal - Houder voor Cubetape en barcodescanner | Uitvoering - In hoogte verstelbare werktafel met handzwengel - Geperforeerde panelen voor gereedschap en accessoires - Monitorarm voor een ergnomische schermpositie - Ladekast met slot - Toetsenbordhouder - Extra opbergruimte voor een opgeruimde werkplek - Antivermoeidheidsmat voor extra comfort tijdens langdurig werken - Houder voor Cubetape en barcodescanner |
| Ideaal voor - Dagelijkse masterdataregistratie - Een vaste centrale meet- en weegplek - Organisaties die een complete werkplek zoeken tegen een scherpe investering | Ideaal voor - Intensieve meet- en weegprocessen - Dagelijks langdurig gebruik - Werkplekken waar meerdere operators gebruik van maken - Organisaties waarbij ergonomie en werkcomfort extra belangrijk zijn |
Een vaste plek voor betrouwbare masterdata
De werkwijze is eenvoudig. Een medewerker scant een artikelcode, meet de afmetingen met bijvoorbeeld een Cubetape of schuifmaat en registreert het gewicht via de aangesloten weegschaal. Vervolgens vult hij waar nodig aanvullende artikel- of verpakkingsgegevens aan. Ook kan direct een productfoto worden toegevoegd.
De werkwijze zorgt voor een gestandaardiseerd proces voor het verzamelen, controleren en onderhouden van masterdata. De vaste werkwijze helpt om de kwaliteit en consistentie van gegevens te waarborgen.
Tegelijkertijd biedt de Toolstation een laagdrempelige investering voor organisaties die professionele masterdataregistratie onderdeel willen maken van hun dagelijkse logistieke proces.
Van meten naar bruinbare logistieke data
Betrouwbare masterdata vormt de basis voor veel processen binnen het magazijn. De gegevens die de Masterdata Toolstation worden verzameld kunnen onder andere worden gebruikt voor:
- WMS- en ERP-systemen
- Opslag- en locatiebeheer
- Verpakkingsoptimalisatie
- Transport- en verzendberekeningen
- Automatiseringsprojecten
- Klant- en ketenrapportages
- PPWR-gerelateerde datavraagstukken
Hierdoor gaat de Toolstation verder dan alleen meten en wegen. Het station vormt een centrale schakel tussen het fysieke artikel en de digitale gegevens die nodig zijn om logistieke processen betrouwbaar in te richten.
Klaar voor PPWR en toekomstige data verplichtingen
Met de komst van de PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) wordt betrouwbare product- en verpakkingsdata steeds belangrijker. Organisaties krijgen te maken met een groeiende behoefte aan inzicht in producten, verpakkingen en de bijbehorende logistieke kenmerken.
Met de Masterdata Toolstation creëer je één centrale plek waar deze gegevens gestructureerd kunnen worden vastgelegd en onderhouden. Hierdoor bouw je aan een betrouwbare databasis die kan worden gebruikt voor onder andere verpakkingsoptimalisatie, rapportages en toekomstige dataverplichtingen.
De Masterdata Toolstation als onderdeel van je masterdata-aanpak
De Masterdata Toolstation kan zelfstandig worden ingezet, maar kan ook onderdeel zijn van een bredere masterdata-aanpak.
Heb je bijvoorbeeld periodiek een groot bestaand assortiment dat moet worden gemeten en gewogen en wil je daarna nieuwe artikelen structureel blijven registreren? Dan kan je bijvoorbeeld de MultiScan en de Masterdata Toolstation combineren.
Omdat de Masterdata Toolstation, Masterdata Toolkit en de MultiScan gebruikmaken van dezelfde software, de Masterdata WebApp, blijven de werkwijze, instellingen, exports en data consistent.
Hierdoor kan worden gekeken naar een passende oplossing en werkwijze voor jouw huidige processen en toekomstige groei.
Het verschil tussen de Toolstation, Toolkit en MultiScan
| Masterdata Toolkit | Masterdata Toolstation | MultiScan |
| - Mobiele oplossing - Eenvoudig mee te nemen door het magazijn - Geschikt voor kleinere en handzame artikelen - Ideaal voor dagelijkse metingen op verschillende locaties | - Vaste centrale werkplek - Meten, wegen, fotograferen en registreren vanuit één station - Geschikt voor een breed scala aan artikelen en verpakkingen - Inzetbaar bij onder andere inbound en outbound - Uitbreidbaar met verschillende meet- en weeginstrumenten - Ideaal voor dagelijkse masterdata registratie en -verrijking - Schaalbaar door mogelijkheid tot uitbreiding naar meerdere werkstations | - Volautomatische meet- en weegoplossing - Hoge verwerkingssnelheid en gebruiksgemak - Geschikt voor grote aantallen artikelen - Minimale handmatige handelingen |
Betaalbaar starten met professionele masterdata
De Masterdata Toolstation maakt het mogelijk om professionele masterdataregistratie centraal binnen het magazijn in te richten zonder direct een grote stap in automatisering te hoeven maken. Je creëert één vaste werkplek met een uniforme werkwijze en centrale softwareomgeving voor het meten, wegen, fotograferen en registreren van artikelen en verpakkingen.
Welke inrichting en masterdata-oplossing het beste bij jouw organisatie past, hangt af van onder andere de artikelen, gewenste gegevens, systemen, budget en jullie logistieke proces.
Benieuwd hoe de Masterdata Toolstation binnen jouw magazijn kan worden ingezet? Neem contact op met onze accountmanager. We kijken samen naar jullie processen en adviseren welke inrichting en oplossing daar het beste bij past.